Privatlivspolitik for rekruttering og udvælgelse (Danmark)

Gældende for Auktionshuset DAB

Tjenesten til håndtering af rekruttering og udvælgelse (”tjenesten”) leveres af Teamtailor på vegne af Auktionshuset DAB (”dataansvarlig”, ”vi”, ”os”).

Det er vigtigt for os, at du som ansøger eller potentiel kandidat (”bruger”) er informeret om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Vi behandler dine oplysninger i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

1. Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at:

administrere og gennemføre rekrutteringsprocesser
vurdere dine kvalifikationer i forhold til konkrete stillinger
kommunikere med dig i forbindelse med ansøgninger

Behandlingen sker primært på baggrund af vores legitime interesse i at rekruttere medarbejdere, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

I visse tilfælde behandler vi dine oplysninger på baggrund af samtykke, fx hvis vi ønsker at gemme dine oplysninger til fremtidige stillinger.

2. Hvilke oplysninger vi indsamler

Vi kan indsamle og behandle følgende typer oplysninger:

navn, e-mail og kontaktoplysninger
CV, ansøgning, uddannelse og erhvervserfaring
oplysninger fra professionelle profiler (fx LinkedIn)
eventuelle billeder eller video, hvis du selv uploader dette
korrespondance mellem dig og os

Vi indsamler kun oplysninger, der er relevante for rekrutteringsprocessen.

3. Hvordan vi indsamler oplysninger

Vi indsamler oplysninger:

direkte fra dig, når du ansøger eller kontakter os
via rekrutteringsplatformen (Teamtailor)
fra offentligt tilgængelige kilder, såsom professionelle netværk (fx LinkedIn)

I nogle tilfælde kan vi modtage oplysninger fra medarbejdere, der anbefaler kandidater. I sådanne tilfælde vil du blive informeret om behandlingen.

4. Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger:

under rekrutteringsprocessen
og i op til 6 måneder efter afslutning af processen

Hvis du giver samtykke til det, kan vi opbevare dine oplysninger i op til 12 måneder med henblik på fremtidige stillinger.

Du kan til enhver tid anmode om at få dine oplysninger slettet.

5. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand med henblik på markedsføring.

Vi kan dog dele oplysninger med:

vores databehandlere, herunder Teamtailor
IT- og hostingleverandører
relevante rådgivere, hvis det er nødvendigt

Alle databehandlere er underlagt databehandleraftaler og behandler kun oplysninger efter vores instruks.

6. Overførsel til tredjelande

Dine oplysninger behandles som udgangspunkt inden for EU/EØS.

Hvis oplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sikrer vi, at der er et gyldigt overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

ret til indsigt i dine oplysninger
ret til at få rettet urigtige oplysninger
ret til at få slettet oplysninger
ret til at begrænse behandlingen
ret til at gøre indsigelse mod behandlingen
ret til dataportabilitet (i relevante tilfælde)
ret til at trække samtykke tilbage

Du har også ret til at klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk), hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger.

8. Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger ved hjælp af passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Bemærk, at overførsel af oplysninger via internettet altid indebærer en vis risiko, og du bør derfor sikre dine egne oplysninger, herunder holde dine loginoplysninger fortrolige.

9. Cookies

Vi anvender cookies i forbindelse med brugen af tjenesten for at forbedre funktionalitet og brugeroplevelse.

Du kan læse mere i vores cookiepolitik og til enhver tid ændre dine cookieindstillinger.

10. Ændringer

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Den nyeste version vil altid være tilgængelig via vores rekrutteringsplatform.

11. Kontakt

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os:

Auktionshuset DAB
📧 dpo@tbauctions.com